Pihak penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan dan kondisi yang berlaku tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu kepada peserta Permata Move Run.
Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran.
Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota Permata Move Run sudah penuh.
Pihak penyelenggara berhak untuk menghentikan Permata Move Run atau merubah rute.
Peserta Permata Move Run wajib untuk mengetahui rute Permata Move Run, kesalahan rute merupakan tanggung jawab peserta.
Peserta dianggap memahami dan menyetujui adanya resiko yang dapat muncul dari keikutsertaan dalam Permata Move Run dan tidak berhak menuntut atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat bahkan kematian kepada pihak penyelenggara.
Peserta menjamin berada pada kesiapan fisik atau kesehatan yang baik untuk mengikuti Permata Move Run dan setuju untuk bertanggung jawab atas tindakan peserta pada saat Permata Move Run.
Peserta wajib mengetahui dan memahami peraturan Permata Move Run. Jika tidak mematuhi peraturan yang telah ditentukan maka dapat mengakibatkan peserta untuk kehilangan hak yang seharusnya didapatkan oleh peserta pada perlombaan.
Pihak penyelenggara memiliki hak atas penggunaan dokumentasi baik berbentuk foto ataupun video dari Permata Move Run ini.
Peraturan Pendaftaran
Peserta wajib mengisi data pribadi dengan benar, lengkap, dan sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Paspor).
Pendaftaran bersifat non-transferable dan Non-refundable (tidak dapat dipindah tangankan maupun dikembalikan).
Biaya pendaftaran sudah termasuk racepack (jersey resmi, nomor BIB, dan souvenir lainnya).
Peserta akan menerima salinan pendaftaran melalui email setelah submit formulir pendaftaran.
Pendaftaran akan ditutup apabila kuota peserta telah terpenuhi, meskipun sebelum batas waktu yang ditentukan.
Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Peraturan & Regulasi yang berlaku.
Ketentuan Peserta
Peserta datang 1 jam sebelum waktu start.
Peserta dianjurkan mengenakan baju yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara.
Peserta wajib menggunakan nomor BIB milik sendiri yang terpasang di depan dada dan dapat terlihat dengan jelas oleh pihak penyelenggara.
Peserta DILARANG KERAS memakai pakaian yang mengandung unsur SARA.
Peserta DILARANG KERAS membawa minuman keras, senjata tajam, atau barang lain yang dapat membahayakan peserta lain.
Peserta DILARANG KERAS merokok di area Permata Move Run.
Pihak penyelenggara berhak menyita barang-barang terlarang di atas apabila ditemukan pada saat kegiatan.
Pendaftaran Peserta
Pendaftaran boleh dilakukan oleh warga negara Indonesia dan warga negara asing.
Peserta wajib memiliki identitas / tanda pengenal resmi seperti KTP/SIM/PASSPORT.
Usia peserta dibatasi minimal 14 tahun pada hari Permata Move Run (sesuai data pada akun resmi).
Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran melalui website resmi secara lengkap dan benar, serta membayar biaya pendaftaran sesuai informasi yang ditetapkan.
Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini, dan menyeluruh dalam formulir pendaftaran.
Peserta wajib memastikan bahwa segala informasi yang diberikan adalah benar dan akurat.
Peserta tidak dapat mengubah informasi setelah konfirmasi pendaftaran dikirim.
Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi Permata Move Run.
Pendaftaran sebaiknya dilakukan oleh peserta sendiri. Kepesertaan tidak dapat dialihnamakan, bersifat final, dan peserta menerima sepenuhnya seluruh peraturan serta ketentuan yang berlaku.
Konfirmasi pendaftaran Permata Move Run akan diberikan setelah peserta melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
Pembatalan pendaftaran tidak dapat dilakukan, termasuk pengembalian biaya pendaftaran.
Pengambilan Racepack
Racepack meliputi baju, nomor BIB, dan material promosi lainnya.
Nomor BIB merupakan nomor yang telah ditentukan oleh pihak penyelenggara.
Racepack hanya dapat diambil pada tempat dan waktu yang telah ditentukan oleh pihak penyelenggara, sebagai berikut:
Hari & Tanggal: Jumat, 08 Mei 2026
Pukul: 13.00 s/d 17.00 WIB
Tempat: Puskesmas Turen
Hari & Tanggal: Sabtu, 09 Mei 2026
Pukul: 10.00 s/d 19.00 WIB
Tempat: Rest Area Keripik Lumba-Lumba
Detail jadwal dan alur pelaksanaan pengambilan racepack akan diberitahukan kepada peserta melalui media sosial resmi penyelenggara.
Nomor BIB diharapkan tidak hilang ataupun rusak.
Peserta wajib membawa identitas resmi (KTP/SIM/PASSPORT) untuk pengambilan racepack.
Pengambilan racepack dapat diwakilkan, tetapi wajib menyertakan surat kuasa yang disediakan oleh panitia (unduh surat kuasa di sini) dan harus ditandatangani oleh pemberi kuasa.
Panitia tidak melayani pengambilan di luar jadwal, termasuk pada hari perlombaan.
Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan setelah race pack diterima oleh peserta maupun perwakilannya.
Race Pack yang tidak diambil sampai batas waktu dinyatakan hangus dan tidak dapat diklaim kembali.
Dengan mengambil Race Pack, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat & ketentuan yang berlaku.
Pengawasan Rute
Marshal akan melakukan pengawasan selama lomba untuk memastikan peraturan & ketentuan dipenuhi peserta.
Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari panitia, petugas keamanan, atau marshal (secara bersama-bersama ”petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari petugas, peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari Permata Move Run oleh panitia.
Petugas berhak memberhentikan atau mendiskualifikasi, setiap peserta yang mengikuti race, jika peserta tidak menggunakan nomor bib resmi yang diberikan kepadanya.
Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari penyelenggara.
Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi Permata Move Run, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi Kesehatan secara mendetail kepada penyelenggara atau pihak yang diberikan wewenang oleh penyelenggara.
Pemenang Lomba
Pemenang Lomba ditentukan berdasarkan waktu tercepat (gun time) yang tercatat pada saat peserta mencapai garis finish.
Dalam hal terjadi selisih waktu yang sangat tipis antar peserta, maka hasil keputusan race referee merupakan dasar penentuan akhir pemenang.
Seluruh hasil lomba akan diverifikasi oleh panitia dari penyelenggara Permata Move Run.
Peserta dapat didiskualifikasi karena tidak mematuhi seluruh peraturan lomba, termasuk tetapi tidak terbatas pada :
Memotong rute,
Menggunakan BIB yang terdaftar atas nama orang lain,
Tidak melewati checkpoint resmi, atau
Melakukan pelanggaran teknis lainnya, dapat dikenakan diskualifikasi oleh Penyelenggara.
Keputusan Penyelenggara bersifat final dan mengikat serta tidak dapat diganggu gugat.
Hadiah dan Medali Finisher
Seluruh finisher berhak mendapatkan medali.
Peserta yang menyelesaikan perlombaan dengan catatan waktu terbaik, merupakan potensial podium.
Hadiah akan diberikan langsung untuk pemenang untuk setiap kategori lomba dan hadiah akan diberikan dalam mata uang rupiah.
Hadiah per kategori, sebagai berikut :
Podium Male
1) Juara 1, Rp. 1.000.0002.) Juara 2, Rp. 750.0003.) Juara 3, Rp. 500.000
Podium Female
1) Juara 1, Rp. 1.000.0002.) Juara 2, Rp. 750.0003.) Juara 3, Rp. 500.000
Force Majure
Keadaan force majeure adalah segala sesuatu yang terjadi di luar kehendak manusia yaitu, sakit, kecelakaan, meninggal, dan bencana alam. Panitia berhak menentukan penggunaan alasan force majeure dalam interpretasi peraturan Permata Move Run. Mobil mogok bukan termasuk force majeur.
Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Lomba jika terjadi force majeure.
Jika Lomba dibatalkan atau dijadwalkan ulang karena force majeure, Penyelenggara Lomba tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta dan Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas segala risiko dan bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan atau penjadwalan ulang Lomba.